Invitation à l'Assemblée Générale - le 16 mai 2023
Assemblées Générales Extraordinaire et Ordinaire en visioconférence et en présentiel
16h30 Accueil au local de SOS LV au Puy-en-Velay OU connexion à la visioconférence
17h Assemblée Générale Extraordinaire
Toilettage des statuts de l’association et modification de l’objet et possibilité de coprésidence
18h Assemblée Générale Ordinaire
➢ Vote des points statutaires (rapports d’activités et financier, rapports du Commissaire aux Comptes, affectation du résultat, budget prévisionnel et montant des adhésions 2023, renouvellement du CA)
➢ Présentation des grandes orientations de 2023 et motions éventuelles
Vous ne pouvez ni participer à la visioconférence ni être présent ? Votez par correspondance ou donnez votre procuration. Attention pour voter vous devez être à jour de votre cotisation.
Consignes pour participer et voter : choisir votre option parmi les cinq propositions ci-dessous
A. Je participe depuis le local de l’association
B. Je participe en visioconférence (formulaire en bas de page)
Il suffit d’avoir un ordinateur, une caméra, un micro, des haut-parleurs et une connexion internet. Je m’inscris obligatoirement par email à sosloirevivante@rivernet.org ou via le formulaire ci-contre avec mon numéro d’adhérent. Vous recevrez la veille de l’AG toutes les indications techniques pour vous connecter.
Ne pas remplir de bulletins de vote.
C. Je n’ai pas internet, je participe par téléphone
Pour cela, nous contacter au 04 71 05 57 88 avec votre numéro d’adhérent pour obtenir le numéro de téléphone spécial pour notre Assemblée Générale, les codes de connexion et la procédure pour participer.
Dans ce cas, je vote par correspondance, je rempli le bulletin de vote et coche les cases adéquates, je le date et le signe et je le retourne par courrier ou mail.
D. Je ne peux pas participer mais je souhaite voter
Dans ce cas, je vote par correspondance, je rempli le bulletin de vote et coche les cases adéquates, je le date et le signe et je le retourne par courrier ou mail.
E. Je ne peux pas participer, je donne procuration pour procéder aux votes.
Dans ce cas, j’indique sur le bulletin de vote la personne à qui je souhaite donner procuration, je date et signe le bulletin mais sans cocher les cases des résolutions ! Je le retourne par courrier ou mail.
Inscrivez-vous pour participer en visioconférence
(option B)
Documents de séance
Assemblée Générale Ordinaire
Assemblée Générale Extraordinaire
Je vote par correspondance ou je donne procuration
Uniquement si je ne participe pas à l’AG ou si je participe avec un téléphone (option C, D ou E)
A retourner par mail ou courrier. La date limite de réception est le lundi 15 mai à 12h (par la poste prévoir 5 jours d’acheminement)